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mardi, 23 février 2021

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Comment créer des groupes et des plans dans Excel : comment grouper des données sur Excel automatiquement ?

Excel possède beaucoup de fonctionnalités qui vous aideront dans votre travail. Parmi ses nombreuses options nous citons celle de créer des groupes de plan ce qui vous permet de minimiser vos données et les rendre plus visibles et plus faciles à traiter.

Pour grouper des données sur une feuille de calcul Excel que ce soit pour les versions récentes d’Excel ou même les moins récentes, il vous suffit de suivre les étapes citées plus bas dans l’article.

Créer des groupes et des plans sur Excel manuellement

Pour commencer vous devez ouvrir la feuille de calcul sur le programme Excel, où vous voulez travailler. Puis cliquez sur « données » que vous trouverez sur le ruban en haut de la page dans la version récente de Excel, mais dans l’ancienne version vous l’apercevrez dans « outils ».

Créer un groupe dans Excel

Dans la cas de la version la plus récente d’Excel, cliquez successivement sur « donnée», « grouper » et enfin sur « plan automatique ».

Dans les versions plus anciennes cliquez sur « donnée », « groupe et plan », « plan automatique ».

Ainsi votre plan sera créé automatiquement, et vous pourrez remarquer que vos donnés ont été groupées.

Supprimer le plan automatique

Si vous n’êtes pas satisfait du plan qui à été fait automatiquement par Excel, vous pouvez le supprimer comme ceci.

Cliquez sur « donnée » puis « dissocier » pour les versions récentes d’Excel et sur « groupe et plan » sur la version moins récente. Et cliquez sur « effacer le plan ».

Dans ce cas la vous devrez grouper vos données manuellement. Si le résultat est plutôt proche de ce que vous recherchez, vous pourrez alors juste modifier les données à votre guise.

Créer des groupes et des plans sur Excel manuellement

Une fois la feuille de calcul ouverte, sélectionnez les cellules que vous voulez minimiser et grouper. Puis de la même façon que pour les étapes d’en haut, cliquez sur « donnée », « grouper » pour la version récente et sur « groupe et plan » pour l’ancienne version d’Excel, et puis sur « grouper » une nouvelle fois.

Selon ce que vous souhaitez faire, cliquez sur « lignes » si vous voulez minimiser vos données dans le sens vertical, et sur « colonne » pour l’horizontal.

Vous pourrez ainsi voir que vos données ont été groupées.

Pour les minimiser, cliquez sur «—» qui est a gauche de la feuille de calcul.

Effacer ou dissocier un groupe de plan Excel manuellement

Vous sélectionnerez à nouveau les cellules du groupe que vous voulez dissocier, puis vous cliquerez sur « donnée » puis « dissocier » pour la version récente et vous cliquerez sur « groupe et plan » pour l’ancienne version et vous taperez par la suite sur « dissocier ». Et pour les supprimer, suivez les mêmes étapes mais au final vous cliquerez sur « effacer le plan ».

Conseils

  • La création d’un groupe de plan manuellement est plus précise que celle faite automatiquement ;
  • Vous ne pourrez pas utiliser ces fonctionnalités sur une feuille de calcul partagée.

Pour créer des groupes et plans sur le programme Excel pour vous faciliter le travail, vous pourrez le cas échéant suivre les étapes que nous avons mise dans l’article juste en haut.

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